견적서 발행 — 관리자

단가 · 수량 · 할인을 넣어 확정 견적서를 만들고, 메일로 보내거나 인쇄 · PDF 로 저장합니다.

우리홈페이지주소/quote.html?admin=1

언제 쓰나요

손님 문의 메일을 받은 뒤 확정 견적서를 보낼 때.
전화로 받은 행사를 견적서로 정리할 때 — 빈 견적서에서 바로 쓰면 됩니다.
업무 문서함의 「견적서 발행」 카드를 누르면 이 화면이 열립니다.

처음 열면 대표 암호를 묻습니다

관리자용 화면(주소 끝이 ?admin=1)은 「관리자 화면」 잠금이 먼저 나옵니다. 관리자 모드와 같은 대표 암호를 넣으면 열리고, 한 번 넣으면 그 기기가 기억해서 다음부터는 바로 열립니다. 손님에게 보내는 화면(서명 링크 · 손님용 견적서)은 암호 없이 열립니다.

이렇게 하세요

빨간 테두리 — 누를 곳노란 테두리 — 눈여겨볼 곳숫자 — 누르는 순서

견적서를 엽니다
문의 메일의 📄 이 문의로 견적서 작성 단추나 「▶ 견적서 열기」 주소를 누르면 손님 정보가 채워진 채 열립니다.
메일 속 주소가 안 눌리면: 메일 본문을 통째로 복사한 뒤 이 화면 위쪽 복사한 메일 내용으로 견적서 열기를 누르세요. 그래도 안 되면 아래 칸에 붙여넣고 불러오기.
관리자 모드 상자 — ① 복사한 메일로 열기 ② 직접 붙여넣는 칸
행사 정보와 항목을 채웁니다
「01 행사 정보」를 확인하고, 「02 필요한 항목 선택」에서 체크합니다. 목록에 없는 것은 아래 직접 항목 추가로 넣습니다. 줄 끝의 × 를 누르면 그 줄이 빠집니다.
단가를 넣습니다
「03 견적서」 표의 단가 칸을 눌러 숫자만 넣으세요(쉼표는 저절로 찍힙니다). 금액 = 수량 × 일수 × 단가로 자동 계산됩니다.
폰에서는 표를 손가락으로 옆으로 밀어야 단가 칸이 보입니다.
표를 옆으로 밀어 단가 칸에 숫자 입력
PC 화면 — ① 단가 ② 할인
할인을 넣고 합계를 확인합니다
「할인」 칸에 뺄 금액을 넣으면 공급가액에서 빠지고, 부가세 10% 가 자동으로 붙어 「합계 금액」이 나옵니다. 단가를 비워 둔 줄은 「협의」로 남고 합계에서 빠집니다.
① 할인 ② 합계 금액
손님에게 보냅니다 — 「고객에게 견적서 발송」
손님 이메일이 적혀 있어야 합니다. 누르면 표로 짜인 견적서가 복사되고 「견적서를 복사했습니다」 창이 뜹니다.
- 폰: 메일 앱으로 열기 (Gmail 고르기) → 쓰기 창의 본문을 길게 눌러 「붙여넣기」 → 보내기.
- PC: 지메일에서 쓰기 창 열기 또는 기본 메일 앱 열기 → 본문에 Ctrl + V → 보내기. 네이버 · 다음 메일도 쓰기 창에 붙여넣기만 하면 됩니다.
- 붙여넣기가 안 되면 글자만 넣어 보내기(글자로 채워진 메일이 열림).
① 고객에게 견적서 발송 ② 인쇄 · PDF 저장 ③ 견적서 저장함
폰에서는 「메일 앱으로 열기」 → Gmail 고르기
PDF 로 저장하거나 인쇄합니다
인쇄 · PDF 저장을 누르면 인쇄 창이 열립니다. 프린터 대신 「PDF로 저장」을 고르면 파일로 저장됩니다(폰 · 브라우저마다 글자가 조금 다릅니다). 메일에 PDF 를 같이 보내려면 이 파일을 첨부하세요.
다음 단계로 바로 넘어갑니다
표 아래 단추로 같은 내용을 그대로 옮겨 쓸 수 있습니다.
- 이 견적으로 계약서 작성 → 전자계약서
- 이 견적으로 거래명세서 작성 → 거래명세서
- 이 견적으로 행사 일정 만들기 → 행사 일정
모두 새 창(새 탭)으로 열립니다.